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Queste informazioni non possono essere modificate, copiate e distrutte. Vengono adottate le precauzioni necessarie per la custodia, la conservazione e la non divulgazione delle informazioni. Le modifiche alle informazioni sono registrate con la loro cronologia.

I file riservati non possono essere portati fuori dall'istituzione. Per le informazioni riservate che devono essere portate fuori dall'istituzione deve essere ottenuta l'approvazione del proprietario delle informazioni o della direzione superiore.

Le password, i codici utente e le informazioni identificative simili utilizzate per accedere alle informazioni aziendali sono mantenute riservate e non divulgate a nessuno tranne agli utenti autorizzati.

Le informazioni aziendali riservate non vengono discusse in luoghi pubblici come mense, caffetterie, ascensori, autobus aziendali e simili.

Le informazioni del personale come salario, benefit e simili informazioni che riflettono la politica aziendale e sono personali sono riservate e non possono essere divulgate a nessuno tranne alle persone autorizzate. Le informazioni del personale vengono inviate alla persona personalmente. È severamente vietato per il personale divulgare queste informazioni ad altri o fare pressioni su altri dipendenti per divulgare informazioni.