La vérité et l'honnêteté sont nos valeurs prioritaires dans tous nos processus et relations commerciales. Nous agissons avec vérité et honnêteté dans nos relations avec les employés et toutes nos parties prenantes.
En tant que Dizayn Klips ; nous veillons à protéger la vie privée et les informations confidentielles de nos clients, de nos employés et d'autres personnes et organisations connexes avec lesquelles nous travaillons. Il est absolument inacceptable d'obtenir un avantage commercial en divulguant des informations confidentielles appartenant à Dizayn Klips depuis l'intérieur. Nous n'emportons pas les informations et documents confidentiels ainsi que les projets, réglementations, etc. que nous possédons en raison de nos fonctions lorsque nous quittons notre entreprise.
En tant qu'employés de Dizayn Klips, nous visons à rester à l'écart des conflits d'intérêts. Nous n'obtenons pas d'avantage personnel grâce à notre position actuelle par le biais de membres de la famille, d'amis ou d'autres tiers avec lesquels nous avons une relation, que ce soit mutuellement ou unilatéralement. Par exemple, un employé ayant une autorité d'achat doit éviter de faire affaire avec un fournisseur où l'un de ses membres de la famille travaille. Les cas exceptionnels sont soumis à la connaissance et à l'approbation du Président de la Direction Générale. Dans le même sens, les employés de l'entreprise doivent également être attentifs aux conflits d'intérêts pouvant résulter de membres de la famille proche travaillant pour des concurrents de l'entreprise.
Il est inacceptable que les employés utilisent leurs autorités à leur profit et/ou au profit de leurs proches et en dehors du soin attendu, nuisant ainsi à l'entreprise.
Les employés ne peuvent pas obtenir de gain personnel directement ou indirectement de toutes les transactions et contrats qui sont partie aux activités d'achat et de vente de l'entreprise.
Les employés ne peuvent pas s'engager dans des actes et comportements contraires à la morale, à la loi et à la discipline de l'entreprise.
Les intérêts de l'entreprise sont pris en compte dans les utilisations de ressources effectuées au nom de l'entreprise. Les actifs, installations et personnel de l'entreprise ne peuvent pas être utilisés en dehors de l'entreprise sans intérêt de l'entreprise, sous quelque nom que ce soit et pour le compte de qui que ce soit. Le principe d'« économie dans tout » est appliqué par tout le personnel.
Une utilisation appropriée des ressources dans l'intérêt de l'entreprise exige également une utilisation appropriée du temps. Pendant les heures de travail, les employés de l'entreprise utilisent bien leur temps et n'allouent pas de temps aux affaires privées pendant les heures de travail. Les managers ne peuvent pas affecter des employés à des affaires personnelles.
Des relations commerciales privées ne peuvent pas être établies avec les clients, sous-traitants ou fournisseurs de l'entreprise et d'autres personnes et/ou organisations avec lesquelles l'entreprise a des relations commerciales ; de l'argent et/ou des biens/services ne peuvent pas être empruntés à des fins personnelles, et de l'argent et/ou des biens/services ne peuvent pas être prêtés à d'autres personnes et/ou organisations avec lesquelles l'entreprise a des relations commerciales.
Le personnel de l'entreprise ne peut pas demander de cadeaux à d'autres personnes et/ou organisations avec lesquelles l'entreprise a des relations commerciales, faire des insinuations ; ne peut accepter aucun cadeau, argent, chèque, propriété, vacances gratuites, remises spéciales, etc. qui obligerait l'entreprise. Une assistance personnelle et des dons ne peuvent pas être acceptés de la part de toute personne ou organisation ayant une relation commerciale avec l'entreprise.
L'information est l'un des actifs les plus importants que Dizayn Klips utilisera pour réaliser sa vision. Dans ce sens, l'utilisation efficace des informations, leur partage correct et la garantie de la confidentialité, de l'intégrité et de l'accessibilité des informations durant ce processus est la responsabilité conjointe de notre entreprise et des employés. Le fait que les systèmes de management établis et les processus appliqués pour la gestion et la confidentialité des informations dans notre entreprise soient en harmonie les uns avec les autres est important pour que le Groupe obtienne un bénéfice maximal. Les principes de mise en œuvre suivants définissent les informations confidentielles pour notre entreprise et régulent les principes que les employés doivent respecter concernant les informations confidentielles.
Les principes à respecter concernant les informations confidentielles sont listés ci-dessous :
Ces informations ne peuvent pas être divulguées à des tiers sauf si la divulgation est obligatoire en raison des Autorités Officielles et de la Législation.
Ces informations ne peuvent pas être modifiées, copiées et détruites. Les précautions nécessaires sont prises pour la conservation soigneuse, le stockage et la non-divulgation des informations. Les modifications apportées aux informations sont enregistrées avec leur historique.
Les fichiers confidentiels ne peuvent pas être sortis de l'institution. L'approbation du propriétaire des informations ou de la direction générale doit être obtenue pour les informations confidentielles devant être sorties de l'institution.
Les mots de passe, codes utilisateur et informations d'identification similaires utilisés pour accéder aux informations de l'entreprise sont conservés confidentiels, non divulgués à quiconque sauf aux utilisateurs autorisés.
Les informations confidentielles de l'entreprise ne sont pas discutées dans des lieux publics tels que les cantines, cafétérias, ascenseurs, navettes et autres endroits similaires.
Les informations personnelles telles que le salaire, les avantages accessoires et autres informations personnelles similaires reflétant la politique de l'entreprise sont confidentielles et ne peuvent pas être divulguées à quiconque sauf aux personnes autorisées. Les informations du personnel sont envoyées à la personne personnellement. Il est strictement interdit au personnel de divulguer ces informations à d'autres personnes ou de faire pression sur d'autres employés pour qu'ils divulguent des informations.
Dizayn Klips considère la création et le maintien d'un environnement de travail équitable pour les employés comme l'une de ses priorités les plus importantes. L'objectif est d'augmenter le succès, le développement et la fidélité des employés en créant un environnement de travail équitable, respectueux des employés, sain et sûr, conforme à toutes les lois et réglementations pertinentes.
Les principes de mise en œuvre suivants déterminent les principes de base relatifs à la création et au maintien d'un environnement de travail équitable dans notre entreprise.
Les politiques et pratiques des ressources humaines de Dizayn Klips garantissent que toutes les pratiques telles que le recrutement, la promotion-transfert-rotation, la rémunération, la récompense, les droits sociaux, etc. sont équitables.
La discrimination au sein de l'organisation entre les employés fondée sur la langue, la race, la couleur, le sexe, la pensée politique, la croyance, la religion, la secte, l'âge, le handicap physique et d'autres raisons similaires est inacceptable.
Le respect est accordé à la vie privée et aux espaces personnels des employés.
En plus de toutes sortes d'inviolabilité des employés, leur inviolabilité physique, sexuelle et émotionnelle est également respectée.
L'environnement de travail physique et les conditions du lieu de travail sont garantis d'être sains et sûrs pour tous les employés.
Le code de conduite de Dizayn Klips, la directive du personnel et de la discipline et les politiques et procédures relatives aux règlements internes ont déterminé en détail les règles éthiques sur la façon dont nous ne devrions pas nous comporter et comment nous ne devrions pas faire notre travail. Le respect de ces règles est la responsabilité première de tous les employés. Dans ce sens, tous nos employés sont ;
Agir conformément aux lois et réglementations en toutes circonstances,
Lire le Code de Conduite de Dizayn Klips, connaître, comprendre, intérioriser et agir conformément aux règles, principes et valeurs qu'il contient,
Apprendre les politiques et procédures générales et spécifiques à l'emploi applicables à l'entreprise,
Consulter leur manager et les ressources humaines concernant les violations potentielles liées à eux-mêmes ou à d'autres,
Signaler immédiatement leurs propres violations ou celles d'autrui possibles ; transmettre des notifications sur ces questions à leur manager, aux ressources humaines par écrit ou verbalement, nommément ou anonymement,
Les managers de Dizayn Klips ont des responsabilités supplémentaires au-delà des responsabilités définies pour les employés dans le cadre du code de conduite de Dizayn Klips. En conséquence, les managers ;
Donner l'exemple par leur comportement pour la mise en œuvre des règles éthiques, former leurs employés sur les règles éthiques,
Soutenir leurs employés concernant la transmission de questions, plaintes et notifications liées aux règles éthiques,
Guider sur ce qu'il faut faire lors des consultations, prendre en compte toutes les notifications transmises
Ils sont responsables de s'assurer que les processus métier sous leur responsabilité sont structurés pour minimiser les risques liés aux questions éthiques et mettre en œuvre les méthodes et approches nécessaires pour garantir la conformité aux règles éthiques.